怎样创建虚拟办公室?

从事虚拟助理工作有许多好处,但需要以专业方式创建虚拟办公室。尽管不需要在上下班通勤方面花费时间和金钱,但仍然需要一个安静并且布局合理的办公场所。虚拟办公室需要电话线,互联网连接,桌子和文件柜等等。以下是一些需要考虑的方面:

  • 电话。可以根据自己的服务类型以最小的代价安装电话。例如,如果只是提供客户服务电话,仅需要低成本的接入服务就可以。根据所在区域,价格也有所区别。但如果是使用电话更频繁的秘书服务,最好是选择对长途电话没有限制的优惠服务包,因为你的客户可能来自世界各地。
  • 当然你还需要互联网服务,选择互联网与电话绑定的付费套餐通常最便宜。这种服务包含了呼叫等待,语音信箱和互联网接入等综合服务。这两项服务绑定在一起的服务费用通常是每月几十元钱。
  • 尽可能将一个独立房间做办公室。你需要一个安静场所工作,避免被孩子戏耍的噪音干扰。
  • 还需要一个有安全锁的文件柜保存一些重要客户资料和联系方式。此外,还有必要在电脑中建立一个客户文件夹,以便于方便查找。
  • 给电脑安装防病毒软件,每天或每周扫描一次。
  • 最好有一个网络摄像头能够与客户视频会话。在不需要视频交流的情况下,完全可以每天穿着睡衣工作。
  • 最好选择符合人体力学的办公家具保护自己的身体健康。
  • 建立一个工作安排时间表。尽管是在舒适的家里办公,但并不意味着可以不专业。
  • 一旦构建好虚拟办公室,就可以开始寻找客户。互联网是免费做广告的好地方。也可以花最少的钱建立一个网站,专门介绍自己的业务。

建立虚拟办公室相对容易,但找到客户要困难的多。但只有坚持和努力工作,你最终会实现目标。