内容管理系统与协作工具

如今越来越多的公司意识到需要一种方式与外部企业的合作伙伴和客户通过外部网络分享信息。几年前，他们在开会前需要考虑如何把文件带到会场，会议结束后如何把文件放回去，没有任何自动化存在。现在不一样了，有一些产品可以把该公司的实时协作功能整合集成到企业内容管理系统里。

许多人可能会问，为什么他们需要从一个公司购买协作工具，网站内容管理系统则是从另一个公司获得，而另一家公司提供搜素系统，这看起来似乎有点浪费资金和时间。

协作程序是大型内容管理系统的重要组成部分，知识管理公司正在试图为不断变化的企业需求寻找更多连接方式，使其日益增长的大量数据得到有效利用。

但内容管理系统也在寻找协作能力。用户可以在管理信息创建过程中，使用白板交流工作，分享讨论和即时信息，例如。一些公司可以提供一个全面的解决方案。

企业通常面临的问题是，他们已经在使用协作产品。企业协作公司提供的工具会与内容管理供应商所使用的功能产生冲突。这种情况下，最重要的一点是内容管理系统能够兼容协作软件。尽管大多数企业用户仍然使用电子邮件协作。在某些方面行的通，但在其他方面它不行。