怎样撰写销售专业信函？

通过电子邮件或普通邮件发送的销售专业信函，是一个传播信息的有效和廉价方式。如果以一个直接和谈话的语气，即使把信发给成千上万个人，它仍然给人的感觉是个人通信。为了有创意的让销售专业信函流动起来，这里有五个经过验证效果不错的公式，可以帮助你写出最佳的E-Mail或印刷信件。

讲一个故事

从您的角度，或客户的。“当我开始创业做生意时，感到非常紧张，时常会不知所措…..”以故事的形式写销售专业信函很有吸引力。通过讲述一个可以涉及到读者的短故事，往往更容易得到她的同情。人们也熟悉和喜欢听故事（它们每天都出现在报纸，杂志，电视上）。如果信恰好很长，还可以为故事增加一个悬念。

问问题

“你是否曾站在镜子前想大哭一场？如果我们告诉你一个可以保证在睡觉时减肥的产品，是否会感兴趣？如果我告诉你这种产品只有不到30元钱，会怎么认为？”。

心理学的基本要求是当你问一个问题时，读者不得不回答。你让他们陷入必须要解决的问题。许多有效的销售专业信函询问一系列问题，都可能从读者获得 “是”的回答。

提供免费赠品

“访问我们的网站，今天注册用户，就可以得到一份电子杂志的免费订阅。”可以考虑一下能提供的免费赠品，比如有帮助的文章，报告，小册子，免费咨询或首次访问的折扣等等。

指出读者可能会有的恐惧或问题

“你或许在自己的家里感觉很安全，但是否知道入室行窃案件在大幅度提高？现在也许正是安装您考虑很久的防盗装置的时候了。”这种方法看起来有点狡猾，但广告业已经对我们这么做了许多年了。还记的Listerine防腐液是如何深信我们大家有“口臭” 的吗？（这只是一个临床医学术语，但它听起来像瘟疫！）直销商称这是推’“哎哟”的按钮。这种方法不适合所有议题，但你会惊讶于许多情况下可以用它。

提到某些读者熟悉的事情

“你的朋友告诉我们可以使用 ‘R&R.’，这是为什么隆重邀请您参见我们新’洗浴和美容’网上商店开幕式的原因，我们的产品包括可以帮助您放松的家庭水疗产品。”

如果你经营一个推介项目，这是一个接触潜在客户极为有效的方式。我为纽约的一个spa写了一封销售专业信函，并引起了相当多的关注。为什么？读者会立即看到她熟悉的名字，这封销售专业信函使他产生了迅速联系。